MS Project Initiation

schedule Durée : 3 jours
check_circle_outline Formation certifiante
settings Formation sur-mesure
check_circle_outline Éligible CPF

Microsoft Project, édité par Microsoft, est un logiciel de gestion de projet. Ce logiciel incontournable dans le cadre de la gestion et la planification de projets, permet de planifier les projets, optimiser les ressources, et d’assurer le suivi des projets pendant leur réalisation et vérifier les coûts. Cette formation vous apprendront à concevoir, à suivre et à contrôler les différentes étapes d’un projet : planification des tâches, affectation des ressources, budgétisation et suivi des activités. De nombreux travaux pratiques et cas réels vous permettront de prendre en main le logiciel d’une manière opérationnelle.

Objectifs de la formation Initiation MS Project

  • Cette formation vous permettra de maîtriser d’une manière complète Microsoft Project
  • Elle est organisée autour d’un cas réel qui met en œuvre ses différentes fonctionnalités
  • Le cours vous montrera aussi comment construire une organisation autour de l’outil afin d’harmoniser le suivi et la gestion des projets de l’entreprise

Programme de la formation Initiation MS Project

Préparation de l’environnement de travail

  • Présentation du fonctionnement des affichages, des tables, des filtres
  • Création d’affichages personnalisés
  • Utilisation des affichages fractionnés
  • Création d’un modèle de projet

Cadrage du projet

  • Identification des objectifs du projet
  • Choix des hypothèses d’unités et de calendrier
  • Définition des phases du projet et des jalons clés
  • Saisie des objectifs dans MS Project

Structuration du projet

  • Définition de la structure de responsabilités
  • Découpage du projet. Construction de l’organigramme des tâches (WBS)
  • Présentation de la fiche de tâche. Définition des codes hiérarchiques
  • Saisie de l’organigramme des tâches dans MS Project

Planification initiale

  • Identification des activités
  • Construction de la logique d’enchaînement
  • Estimation des durées
  • Le pilote des tâches
  • Calcul du chemin critique
  • Saisie du planning
  • Test de l’impact du calendrier et des options sur la planification

Optimisation du planning

Affectation des ressources

  • Typologies de ressources : ressources génériques et ressources nominales, distinction des types travail/matériel/coût

Planification de référence

Pilotage du projet

Communication autour du projet

Travail en multi-projets

Profil stagiaire

Chef de projet, chef de service, ingénieur, planificateur